В Экстерне удобно оформлять операции по продажам на Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркете и других площадках, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги маркетплейсов.
На тарифе «Учетный» можно вести учет торговли на маркетплейсах в полуавтоматическом режиме. Для этого загружайте в систему данные из файла «Отчет агента», который вы регулярно получаете от площадки, отражайте комиссионные отчисления и услуги агента на счете 76.аг и оформляйте документы по продажам и возвратам.
Продажи оформляются в несколько шагов.
Передача товара маркетплейсу
При отправке товаров на склад маркетплейса собственность не переходит к агенту, поэтому товары нужно отражать на счете 45 «Товары отгруженные».
В разделе «Учет» → «Документы» → «Продажи» создайте исходящую накладную или УПД с операцией «45 Передача товара агенту».
Реализация товара маркетплейсом
Электронные площадки регулярно формируют отчет агента или комиссионера, в который включают данные о суммах продаж и комиссии агента. Обычно продавцы получают отчеты в личных кабинетах вскоре после завершения отчетной недели или месяца.
На базе такого отчета в Экстерне нужно создать первичный документ «Входящий отчет агента» и перенести в него данные вручную или из Excel. Для этого выберите раздел «Учет» → «Документы» → «Продажи» и нажмите на кнопку «Отчет агента» → «Входящий отчет агента».
Экстерн предложит корректные проводки и рассчитает суммы для учета продаж. Если вы работаете на ОСНО, автоматически формируются исходящий и входящий счета-фактуры и проводки по НДС.
Поступление оплаты от маркетплейса
Площадки выплачивают деньги за проданные товары с разной периодичностью. Часто поступления на счет приходят по итогу месяца. Чтобы оформить сумму, выберите раздел «Учет» → «Документы» → «Банк». Загрузите банковскую выписку и создайте входящую платежку с операцией «51 — 76.аг Реализация товара через агента».
Если у вас настроена интеграция с интернет-банком, Экстерн будет регулярно проверять движения по расчетному счету, и если они есть — предложит загрузить данные, подберет проводки по операциям.
Возврат от покупателя
Оформлять возвраты автоматически пока могут только плательщики ОСНО. Для этого нужно выбрать отчет агента, в котором есть возвращенный товар, и отметить в нем количество позиций для оформления возврата. Экстерн создаст проводки для этой операции.
Комиссия и услуги агента
Оплату агентских отчислений и других услуг площадки оформите через создание входящего УПД с операцией «76.аг Поступление комиссионных или сопутствующих услуг от агента».
Все операции по торговле через маркетплейсы, как и любые другие, система включит в отчетность, зафиксирует в КУДиР, если вы на УСН, или в Книге покупок и продаж, если вы на ОСНО.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51442-vedite_uchet_prodazh_na_marketplejsax
